PN tuyển sinh: Một quy trình công bằng và nghiêm ngặt

Tập trung tại những khu vực khó khăn nhất thuộc các vùng miền xung quanh mỗi trung tâm đào tạo, ở Campuchia, Philippines và Việt Nam, quy trình tuyển sinh của chúng tôi bao gồm bốn giai đoạn. Chúng tôi lựa chọn sinh viên thông thông qua những buổi giới thiệu Thông tin chương trình, Kiểm tra viết, Phỏng vấn cá nhân và Điều tra gia cảnh. Cùng tìm hiểu về quy trình tuyển sinh chúng tôi tiến hành như thế nào nhé!

Tại các trung tâm, bộ phận tuyển sinh sẽ chịu trách nhiệm chính quy trình tuyển sinh cùng với sự hỗ trợ của các nhân viên khác trong toàn bộ quá trình. Các cuộc họp thường được tổ chức để trao đổi thông tin giữa bộ phận tuyển sinh, các nhân viên khác và các đối tác liên quan (NGO, trường học, chính quyền địa phương hoặc các tổ chức đào tạo…) để đảm bảo các bên liên quan hiểu quy trình và lịch trình của PN để truyền bá thông tin.

Cùng nghe Sim Hul, Điều phối viên Giáo dục tại PN Campuchia chia sẻ kinh nghiệm của anh ấy trong quá trình tuyển sinh.

Giai đoạn đầu tiên trong quá trình tuyển sinh là các buổi giới thiệu thông tin chương trình cho các học sinh trung học/học sinh đã tốt nghiệp về quy trình tuyển chọn, chương trình đào tạo, và chia sẻ về ngành CNTT cùng các cơ hội việc làm.

Để tổ chức những buổi chia sẻ như vậy, chúng tôi sử dụng các công cụ truyền thông khác nhau, phù hợp với ngôn ngữ của từng quốc gia mà PN đang hoạt động. Ngoài ra, chúng tôi còn truyền thông qua các điểm phát thanh, mạng xã hội, áp phích hoặc tờ rơi tại những nơi các buổi giới thiệu được tổ chức.

Sau những buổi Giới thiệu thông tin, sinh viên muốn tham gia vào PN sẽ phải gửi đơn đăng ký cho PN để được tham gia vào bước tiếp theo: Kiểm tra viết. Kết quả của bài thi viết không hoàn toàn quyết định ứng viên có được chọn hay không nhưng có thể cho ứng viên thấy được những cơ hội khác để thoát khỏi đói nghèo.

Ba môn chính được lựa chọn để đánh giá khả năng của sinh viên là Toán, tiếng Anh và Logic (hoặc Tư duy tính toán). Bộ phận tuyển sinh thường xuyên xem xét, đánh giá đề thi để đảm bảo tất cả các bài kiểm tra đều chính xác và công bằng. Để đảm bảo chất lượng của kỳ thi, các trung tâm PN cũng đã tiến hành các buổi thử nghiệm với các sinh viên đang theo học hiện tại.

Để đơn giản hóa toàn bộ quy trình, chúng tôi sử dụng các công cụ hỗ trợ chấm bài kiểm tra để đưa ra được kết quả bài thi trong thời gian chưa đến 15 phút (PN Campuchia sử dụng Digital Clickers, PN Philippines và Việt Nam sử dụng ZipGrade). Zipgrade là một ứng dụng  cho phép sử dụng camera của điện thoại để quét đáp án của bài thi. Ứng dụng này sẽ được các trung tâm của PN sử dụng trong năm tới.

Nếu vượt qua bài thi viết, ứng viên sẽ được mời tham gia phỏng vấn cá nhân.

Buổi phỏng vấn cá nhân thường diễn ra ngay sau bài thi viết. Nó bao gồm việc tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên, động lực tham gia dự án cũng như khả năng sống chung trong một tập thể. Khả năng tư duy của ứng viên là một khía cạnh quan trọng mà chúng tôi xem xét trong quá trình lựa chọn.

Các phỏng vấn viên là các nhân viên của PN. Họ được ghép cặp để đi cùng nhau và luôn có sự đa dạng: Một nhân viên có kinh nghiệm với một nhân viên mới, một nhân viên địa phương với một người nước ngoài. Trong quá trình tuyển sinh, các nhân viên dựa vào nhiều tài liệu khác nhau để đánh giá: Ghi chú, bảng hướng dẫn đặt câu hỏi có thể được sửa đổi nếu bởi người phỏng nhận thấy ứng viên chỉ trả lời một nội dung như nhau, và sau đó thảo luận về bảng điểm của ứng viên. Ngoài ra, người phỏng vấn sẽ nêu lên ý kiến của họ về khả năng sống chung với tập thể của ứng viên, hoàn thành chương trình đào tạo của PN hoặc làm việc trong môi trường công ty hay không.

Các ứng viên sẽ không biết được mình có được chọn vào PN hay không cho đến giai đoạn cuối cùng: Điều tra gia cảnh.

Một buổi viếng thăm nhà không báo trước sẽ được sắp xếp cho tất cả các ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn. Các em được yêu cầu vẽ sơ đồ đường về nhà và được thông báo mốc thời gian chung của giai đoạn điều tra gia cảnh ngay từ đầu buổi phỏng vấn. Điều này nhằm đánh giá ứng viên có đủ điều kiện để tham gia PN hay không thông qua việc tìm hiểu sâu hơn về gia cảnh của gia đình ứng viên và cho phép PN nhắm đến những thanh thiếu niên có hoàn cảnh kém may mắn nhất.

Trước khi tuyển sinh, các nhân viên phải trải qua một khóa đào tạo, mô phỏng: Họ là những nhân viên hiện tại, cựu nhân viên hoặc những người bên ngoài. Các chuyến đi được tổ chức tùy theo các địa điểm: số lượng của chúng cần được tăng cấp khi số lượng điều tra là rất cần thiết. Các đội di chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau như thuyền, xe buýt, xe ba bánh, xe máy và đôi khi phải đi bộ một vài cây số để đến nhà ứng viên.

Trong quá trình điều tra gia cảnh, chúng tôi sử dụng một bảng hỏi với các tiêu chí như hoàn cảnh gia đình, thu nhập, trợ giúp từ bên ngoài hoặc các vấn đề bên trong gia đình. Chúng tôi còn hỏi thăm những gia đình lân cận và chính quyền địa phương để quá trình điều tra được chính xác hơn.

Sau tất cả các bước này, chúng tôi sẽ cân nhắc và lựa chọn kĩ càng danh sách những thanh thiếu niên đủ tiêu chí tham gia chương trình đào tạo.