La sélection de nos jeunes, un processus rigoureux et équitable

Concentré sur les zones les plus pauvres d’une vaste région autour de chacun de nos centres de formation, au Cambodge, au Vietnam et aux Philippines, notre processus de sélection comporte quatre étapes. Par le biais de sessions d’informations, d’examens écrits, d’entretiens individuels et d’enquêtes sociales, nous sélectionnons les futurs étudiants de nos centres. Découvrez en détail son déroulement!

Dans chaque centre, le processus est mené par nos équipes Sélection qui bénéficient également du soutien d’autres membres de l’équipe Passerelles numériques. La plupart organisent des réunions préparatoires avec l’équipe mais aussi les partenaires impliqués (ONGs, institutions, etc) pour s’assurer que toutes les parties prenantes comprennent correctement notre procédure et notre calendrier afin d’être apte à diffuser cette actualité.

Écoutons Sim Hul, coordinateur de l’équipe Education au Cambodge, qui nous partage son expérience sur le processus de sélection.

La première étape est la session d’information, qui permet de présenter aux lycéens et jeunes bacheliers notre processus ainsi que notre programme, tout en les sensibilisant au secteur de l’informatique et à ses opportunités.

Pour ce faire nous utilisons une variété d’outils de communication, tous étant adaptés aux langages respectifs des pays dans lesquels nous sommes implantés. De plus, en amont des sessions, nous en faisons la promotion par le biais de spots radio, d’affiches ou de flyers affichés dans les environs où l’événement se tiendra.

À la suite de ces sessions d’information, si les étudiants sont intéressés par l’idée de rejoindre les programmes qu’offrent Passerelles numériques, ils doivent nous envoyer leur candidature pour participer à l’étape suivante : les examens écrits. Ces sessions n’amènent pas systématiquement à une candidature mais permet aux jeunes d’ouvrir leurs horizons vers d’autres bourses d’études éventuelles et ainsi échapper à la pauvreté.

Trois matières principales sont choisies afin d’évaluer les capacités des étudiants : les maths, l’anglais et la logique (ou « pensée informatique »). L’équipe de sélection réévalue régulièrement le questionnaire afin d’assurer son exactitude et sa justesse. Pour que la qualité de l’examen soit garantie, les centres procèdent également à des sessions pilotes auprès de leurs étudiants actuels.

Afin d’alléger l’intégralité du processus, nous utilisons des outils d’évaluation, qui permettent d’obtenir les notes des candidats en moins de 15 minutes (Boîtiers de réponses au Cambodge et aux Philippines, ZipGrade au Vietnam). ZipGrade, une application qui transforme les appareils mobiles en scanners optiques, sera dès l’année prochaine présente dans tous nos centres.

Les candidats ayant réussi les examens écrits sont invités à répondre aux questions de l’équipe au cours d’un entretien de motivation individuel.

L’entretien de motivation se déroule très rapidement après la tenue de l’examen. Il s’agit d’en apprendre plus sur le postulant et de s’intéresser tout particulièrement à sa motivation ainsi qu’à sa capacité à vivre avec les autres étudiants. Son état d’esprit est un facteur particulièrement déterminant quant à la retenue ou non de son profil.

Les enquêteurs sont des membres de l’équipe. Ils fonctionnent par paires qui sont autant diversifiées que possible : un membre expérimenté avec un nouveau, un local avec un étranger… Tout au long de la session, ils s’appuient sur différents documents : des notes, un guide de questions qui peut être modifié s’ils s’aperçoivent que l’interrogé répond sensiblement les mêmes choses, et un guide de notation qui ne sera rempli qu’après la discussion. En plus des notes, les enquêteurs délivreront leur opinion quant à la capacité du candidat à vivre en communauté, à compléter l’intégralité du programme ou encore à travailler au sein d’une entreprise.

Les candidats ne sauront pas immédiatement si les résultats leur auront été favorables ou non. Cela leur sera révélé au cours de la dernière étape : l’enquête sociale.

Une visite impromptue est organisée pour tous les candidats retenus, à qui il aura été demandé de dessiner un plan d’accès à leur maison et qui auront reçu une chronologie de cette dernière étape lors de l’entretien individuel. Il s’agit ici d’évaluer leur éligibilité en enquêtant et en creusant davantage la situation socio-économique de la famille afin de cibler les jeunes les plus défavorisés.

Une formation ainsi qu’une simulation sont données aux enquêteurs : il s’agit de l’équipe actuelle mais aussi d’anciens membres de Passerelles numériques ou des enquêteurs sociaux extérieurs à l’organisation peuvent également être sollicités. Les voyages sont organisés selon les localisations : le nombre d’intervenants doit être augmenté quand le nombre d’investigations est trop important. Les équipes se déplacent par bateau, par bus, par moto, et doivent parfois marcher quelques kilomètres pour atteindre leur destination.

Un questionnaire est utilisé pour mener l’investigation. Il contient des catégories telles le contexte familial, les revenus, l’aide extérieure ou les problèmes familiaux perceptibles. L’équipe peut en outre être amenée à questionner le voisinage et des représentants afin de compléter l’enquête.

Toutes ces étapes mènent à la délibération, dont l’issue établira une liste d’étudiants invités à rejoindre notre formation.