En 2016, l’équipe et les étudiants de Passerelles numériques au Cambodge ont développé un projet de restructuration de la bibliothèque. Il s’agissait d’en repenser la décoration, les livres ainsi que le système de gestion afin que cette dernière corresponde mieux aux besoins et souhaits des étudiants.
Début 2016, un constat est établi: la bibliothèque du centre n’est pas suffisamment fréquentée par les étudiants et par l’équipe. Et ce pour de nombreuses raisons: la décoration a besoin d’être refaite, de nombreux livres sont vieux ou désuets et il n’y a pas de système d’information et de gestion.
Le projet, réalisé par l’équipe éducative et par l’association étudiante, s’est déroulé en trois étapes entre juin et septembre 2016. La première étape consistait à réfléchir ensemble et à trouver des idées de décoration afin de rendre la pièce plus confortable et accueillante.
La seconde étape était la gestion de la collection. Au début du projet, la bibliothèque comptait environ 1 300 ouvrages, divisés en douze catégories (programmation Web, sciences, livres en anglais etc). Les livres ont été triés en fonction de leur pertinence. Ceux considérés comme inadaptés ont été ou vont être donnés. Les livres qui restaient ont été divisés en deux groupes: livres inscrits dans la collection de la nouvelle bibliothèque et livres appartenant au stock.
La nouvelle collection de la bibliothèque est maintenant divisée en 24 catégories qui suivent la stratégie de développement des collections (ex: sciences sociales, bandes-dessinées, sciences de l’informatique, système et administration réseau etc…). Ainsi classifiée, la collection a pour objectif de permettre aux étudiants :
- d’améliorer leur anglais
- de développer leurs compétences personnelles et leur esprit critique
- de se divertir
- de renforcer leurs connaissances et compétences en lien avec la formation technique et éducative de Passerelles numériques au Cambodge.
Pour organiser et gérer la bibliothèque, un logiciel de gestion a été développé par les étudiants dans le cadre de leur “Virtual Company Project” (projet d’entreprise virtuelle) en juin 2016. Le logiciel offre des fonctionnalités basiques de management: gestion des collections et des utilisateurs, du prêt de livres, de recherches dans la base de données et gestion du système par lecture de code-barres.
Pour célébrer la fin du projet, une cérémonie d’inauguration a été organisée le 16 septembre 2016 en présence d’invités et de donateurs. Il y eut une présentation du projet, des discours de l’équipe et des étudiants ainsi qu’un groupe de musique live!
La rénovation de la bibliothèque a été rendue possible grâce á l’aide généreuse de Madame Aude de Rotalier et Monsieur Ferdinand De Bakker, tous deux établis à Singapour.
Six mois après l’inauguration, l’effet positif de ce projet est bien visible :
« Je me suis rendu compte de l’impact de la nouvelle bibliothèque par le nombre d’étudiants qui s’y rendent régulièrement. Lorsque je suis arrivé, il était rare de voir des étudiants utiliser les ressources de la bibliothèque alors qu’aujourd’hui, j’en vois souvent y aller passer quelques minutes pour lire, parfois emprunter un livre. »
Austin MooreLa gestion de la bibliothèque est un processus permanent. C’est pourquoi l’équipe éducative et les étudiants travaillent ensemble quotidiennement pour en assurer son organisation et sa mise en valeur, avec l’aide du “Library Club”, le Club de la bibliothèque.
3 questions adressées à Lem Soprom, Coordinateur du “Library Club”:
- Pourquoi as-tu décidé de rejoindre le Library Club ? « Mon objectif principal était d’aider les gens à comprendre l’organisation de la bibliothèque, et je pense que les étudiants de PNC ont besoin de lire pour améliorer leurs compétences, exercer leur esprit critique et les rendre plus ouverts d’esprit. »
- Qu’as-tu appris en rejoignant le Library Club ? « J’ai appris comment organiser et emprunter des livres, comment configurer de nouveaux logiciels pour livres électroniques et comment créer des groupes de travail. Enfin, en tant que leader, j’ai appris comment rédiger des rapports et animer des discussions. »
- Quels sont les prochains projets du Library Club ? « Nous allons essayer d’adapter le contenu de la bibliothèque en fonction des matières que nous étudions en classe et nous allons proposer de nouvelles activités pour que d’autres personnes s’impliquent. »